Правила техники безопасности при работе с компьютером

1. Нормативная база
2. Основные вредоносные факторы
3. Гигиенические требования
4. Правила ТБ при работе на компьютере
5. Инструкция по охране труда на персональных компьютерах

Нормативная база

Сейчас, когда значительная часть задач выполняется сотрудниками с использованием компьютеров, защита их здоровья от воздействия вредоносных факторов, обусловленных применением этой техники, имеет серьезное значение. Для минимизации воздействия на федеральном уровне разрабатываются нормативные документы, устанавливающие требования безопасности при работе для сотрудников, использующих компьютер. К таким документам относятся:

• Трудовой кодекс;
• межгосударственный стандарт ГОСТ 12.0.003-2015, определяющий и классифицирующий основные вредные и опасные производственные факторы;
• другие нормативные документы.

Необходимость учета положений всех указанных нормативных документов при организации мер, нацеленных на достижение нужного уровня знаний по безопасности у работников, обусловлена тем, что они связаны с разными аспектами их труда.

Но недавно в этой области были произведены существенные изменения. До конца 2020 года правила работы за компьютером регулировались положениями санитарных норм СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача от 13 июня 2003 года N 118. Однако в связи с реализацией проекта регуляторной гильотины, предполагающего объемный пересмотр всей действующей нормативной базы, действие этих санитарных норм и правил было прекращено с 1 января 2021 года на основании постановления Правительства от 08.10.2020 N 1631 и постановления Главного государственного санврача от 28.09.2020 N 28.

При этом, в отличие от многих других упраздненных и отмененных нормативных актов, взамен этого СанПиН не было принято соответствующего правового документа. Этим законодатель признал право работодателей самостоятельно определять требования к размещению персональных компьютеров, необходимой мебели и инфраструктуры, а также определять параметры микроклимата, освещенности и прочие характеристики рабочих помещений, где трудится персонал, использующий компьютеры. Предполагается, что работодатели в достаточной степени заинтересованы в сохранении здоровья и работоспособности своих сотрудников, чтобы постараться сделать условия их работы безопасными и комфортными.

Но нормы, которые были прописаны в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и действовали в течение почти 20 лет, на практике подтвердили свою эффективность. Поэтому и сейчас многие работодатели руководствуются этими нормативами при организации рабочих мест для своего персонала. Законодатель допускает такой подход к подготовке рабочего пространства и не запрещает использовать эти нормы, невзирая на то, что официально они были упразднены.

Основные вредоносные факторы

Правила выполнения работ с ПК обязаны обеспечивать минимизацию основных рисков, перечисленных в ГОСТ 12.0.003-2015. В первую очередь к ним относятся:

• повышенная температура отдельных элементов персонального компьютера;
• монотонность трудового процесса;
• высокий уровень зрительных нагрузок;
• вероятность поражения статическим электричеством, генерируемым техникой;
• недостаточная освещенность в зоне выполнения операций у компьютера;
• высокий уровень напряженности электрического и магнитного полей в зоне установки компьютера;
• другие факторы.

Полностью избавиться от их действия, конечно, не получится, однако работодатель обязан стремиться к тому, чтобы сократить воздействие этих факторов на сотрудников, обеспечивая возможность восстановления нормального самочувствия и работоспособности уже к началу следующей рабочей смены без применения дополнительных средств, например, массажа или медикаментозной терапии.

Гигиенические требования

Согласно действующим санитарным правилам и нормам к персональным компьютерам, используемым в деятельности сотрудников, применяются условия о соответствии следующих параметров действующим нормативам:

• звуковое давление;
• характеристики временных электромагнитных полей, создаваемых компьютерами;
• визуальные параметры устройств для отображения информации;
• концентрация вредных веществ, выделяемых техникой в атмосферный воздух помещения;
• мощность экспозиционной дозы генерируемого мягкого рентгеновского излучения;
• коэффициент отражения и блесткость;
• яркость и контрастность;
• другие параметры.

Общие требования к организации и оборудованию рабочих мест

Действующее законодательство выделяет основные нормы, которых требует работа у компьютера в постоянном режиме:

• рабочие места изолированы друг от друга и обеспечиваются организованным воздухообменом. Если занимающие их сотрудники заняты творческой деятельностью, следует оборудовать их места перегородками высотой 1,5-2 метра;
• конструкция кресла регулируется, чтобы обеспечить соответствие его положения индивидуальным физическим параметрам сотрудника. Его поверхность должна быть нескользящей и гарантировать возможность легкой чистки;
• конструкция стола должна обеспечивать рациональное и удобное размещение имеющегося оборудования и иметь коэффициент отражения, не превышающий 0,7.

Требования к помещениям с копмьютерами

Правила выполнения работ за компьютером устанавливают следующие требования к помещениям:

• помещения должны иметь оконные проемы для проникновения естественного света, ориентированные преимущественно на север или северо-запад. Работа в офисах без естественного освещения допускается только после проведения высокоточных расчетов, обосновывающих эквивалентность организованного искусственного освещения нормативам естественного света;
• окна в помещении следует оборудовать устройствами для регулирования яркости естественного освещения, такими как шторы, жалюзи и проч.;
• допустимая площадь одного рабочего места сотрудника должна составлять не менее 6 квадратных метров, а при условии, что в работе используются плоские мониторы компьютеров жидкокристаллического или плазменного типа – 4,5 квадратных метра;
• внутренняя отделка помещений должна производиться с использованием материалов, имеющих санитарно-эпидемиологические заключения. Максимальный коэффициент отражения используемых при отделке материалов составляет для потолка – 0,8, для стен – 0,6, для пола – 0,5;
• помещения должны находиться вдали от силовых кабелей, высоковольтных трансформаторов и другого оборудования, способного создавать помехи для офисной техники. В комнатах необходимо организовать защитное заземление, обеспечивающее безопасную работу компьютеров.

Правила размещения монитора

Обязательные нормы по технике безопасности требуют обеспечения следующих нормативов при размещении монитора:

• расстояние между столами сотрудников составляет не менее 2 метров, а между боковыми поверхностями мониторов – не менее 1,2 метра;
• экран используемого монитора находится на расстоянии 0,6-0,7 метра от глаз работника.

При этом электростатический потенциал дисплея не должен превышать 500 В.

Режим труда и отдыха при использовании компьютера

Безопасные правила поведения и техники выполнения трудовых операций приводятся инструкци по охране труда. В зависимости от категории выполняемой работы и уровня зрительной нагрузки, приходящейся на сотрудника в течение смены, суммарное время перерывов в зависимости от ее продолжительности составляет:

• при 8-часовой смене – от 30 до 70 минут;
• при 12-часовой смене – от 70 до 120 минут.

Правила ТБ при работе на компьютере

Кратко проведя анализ действующих нормативных документов, выделим следующие правила поведения при эксплуатации компьютеров, которые будут общими для большей части компаний вне зависимости от сфер их деятельности. В этот список войдут:

• соблюдение работником и работодателем установленных режимов труда и отдыха, дающих возможность восстановления трудоспособности специалиста после нагрузок;
• соблюдение правил в ходе выполнения трудовых операций;
• меры по сохранению чистоты рабочего места;
• выполнение только тех обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией сотрудника;
• использование исправных компьютеров, рекомендованных к применению в России и прошедших необходимые процедуры контроля;
• регулярный контроль за состоянием оборудования и проведение необходимого планового ремонта и технического обслуживания;
• выполнение установленных требований к организации рабочего помещения для сотрудников, работающих за компьютером;
• другие требования.

Правила оборудования рабочих мест на предприятии

Работодатель при организации труда персонала обязан обеспечить выполнение следующих условий.

Оборудование рабочих мест в детских учреждениях

Детям работа за компьютером с соблюдением защитных техник даже важнее, чем взрослым. Требуется донести до них, для чего нужно знать ТБ в ходе занятий. Что касается их рабочих мест, они должны отвечать следующим нормам:

• одноместное размещение каждого учащегося при работе за компьютером;
• соответствие размеров стола и стула росту обучающегося. В случае использования более высокой мебели, чем это требуется физическими параметрами ученика, допускается использование подставки для ног;
• прохождение линии взора пользователя перпендикулярно центру экрана;
• расположение клавиатуры и самого компьютера с монитором на разных рабочих поверхностях шириной не меньше 75 см и глубиной не меньше 55 см;
• отсутствие ящиков в рабочем столе;
• надежная опора компьютера и монитора на конструкцию, в которой проходят провода электропитания.

Инструкция по охране труда на персональных компьютерах

Работодатель вправе определять содержание и наполнение инструкции по охране труда в своей компании, учитывая специфику ее технологического процесса и факторы риска, воздействию которых подвергаются сотрудники при выполнении рабочих обязанностей. Стандартная инструкция включает ряд обязательных разделов, затрагивающих весь процесс труда работника в течение смены. В некоторых случаях в их список включается блок, посвященный алгоритму поведения в случае аварийной ситуации.

Для донесения до работников информации о правилах выполнения работ у компьютера работодатель организует обучающие занятия в форме инструктажа по ОТ, которые проводятся на основании разработанной инструкции. Они организуются в соответствии с правилами, установленными совместным постановлением Минобра и Минтруда от 13 января 2003 года N 1/29.

Общие нормативы выполнения работ

В этом разделе инструкции прописываются общие нормативы выполнения работ на предприятии при эксплуатации ПК для сотрудников, которые используют его при выполнении должностных обязанностей. Здесь же фиксируются условия размещения рабочего оборудования и режимы труда и отдыха работника.

Правила, подлежащие выполнению перед началом работ

Здесь прописывается алгоритм действий, которые обязан выполнить сотрудник прежде, чем приступить к работе с использованием компьютера. Обычно этот раздел включает в себя подготовку рабочего места и контроль исправности используемых компьютеров.

Правила, подлежащие выполнению во время работ

Этот раздел содержит запреты на выполнение опасных действий, которые способны вызвать неисправность оборудования, и указания относительно безопасных методов и способов выполнения трудовых обязанностей работника.

Порядок действий после завершения работы с ПК

Данный раздел включает алгоритм действий, которые обязан осуществить работник после завершения рабочей смены. Они обычно касаются приведения в порядок рабочего места и информирования непосредственного руководителя обо всех сбоях и проблемах, замеченных в функционировании оборудования в ходе смены.

Скачать типовую инструкцию по охране труда при использовании ПК